アジェンダ・レジュメ・サマリーの違いって何？どう使えばいいの？
ビジネスのシーンで
よく耳にする、
・アジェンダ
・レジュメ
・サマリー
という言葉。
どんな意味だが分かりますか？
いや、何となくは分かるんですけどね。
今さらどういう意味かなんて
聞きづらくて・・・。
横文字だけに、
間違って使っていると
ちょっと恥ずかしいですよね。
ほら、何だか
カッコつけてるけど残念な人と
思われそうじゃないですか(笑)。
そこで今回は
この3つの違いや
どう使うのかについて
リサーチしてみました。
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アジェンダとは
英語のagenda（アジェンダ）は
予定表とか、
やることの一覧表。
という意味の単語です。
その他に
行動計画とか、議題といった
意味も持っているのですが・・・。
日本ではもっぱら
後者の使われ方が
浸透していますね。
特に政治の場で
使われているのを
耳にしたことがある人が
多いのではないでしょうか。
この言葉が有名になったのは
1992年の地球サミットで採択された
アジェンダ21。
環境保全のために、
各国がどう取り組んでいくかという
行動計画のことです。
これによって日本でも
アジェンダという言葉が
広まったようですよ。
これから取り組んでいかなくては
いけないことを
ピックアップしたものなので、
公約とはちょっと違うのですが・・・。
かつてあった政党、
みんなの党では、
アジェンダを公約のような意味で
使っていたことでも
有名になりましたよね。
ちなみにビジネスシーンでは
会議の時によく使われる言葉です。
・環境保護
・地域活性化
・開発途上国支援
この3点が今回の大規模プロジェクトの
アジェンダです。
この場合のアジェンダは
課題や行動計画
のような意味で使われていますね。
・今日の会議のアジェンダを作っておいて
これは会議の前に作成して
事前に配る資料のこと。
議題という感じで
訳すと分かりやすいですかね。
日付や場所、
参加者、議題などを
まとめたものが多いようです。
会議資料の前に付ける
目次のようなものでしょうか。
アジェンダがあると
話が逸れないので、
スムーズに会議が進みます。
どうでしょう。
ちょっと難しかったでしょうか？
ではちょっと背伸びをして
体をほぐしてから
次のお話を・・・！
レジュメとは
レジュメもよく聞く
横文字ですよね。
その語源は
フランス語のrésumé（レジュメ）。
要旨とか要約という意味で
使われる単語です。
ビジネスのシーンで
使われる場合には、
提案書や報告書などの
内容を簡潔にまとめたものを
指します。
例えばこんな感じ。
・プレゼンで使うレジュメを用意しました
これは本来の提案書の内容が
膨大な量であるときなど、
内容を事前に簡潔に
まとめたものを指します。
・会議のレジュメを配ります
これは・・・アジェンダの時にも
出てきた言い回しですね！
つまり会議で話し合う
内容についてを
まとめたものことを指すのですが、
アジェンダとの違いは何だか
分かりますか？
【アジェンダ】
話し合う議題についてを
表記したもの。
【レジュメ】
話し合う内容についてを
簡単にまとめたもの。
と覚えてください。
分かりづらいですか？
うーんそうですねぇ。
ではアジェンダに
■○○地域の環境保護
と記載されているとしましょう。
この情報からは
あ、○○地域の環境保護について
話し合うんだなー。
ということしか分かりません。
これがレジュメになると、
■○○地域の環境保護について
・現状と課題
○○地域では工場の誘致により
環境汚染が進んでいる。
特に海の水の汚染が深刻な問題。
・改善案
新規排水システムの導入により
汚水をろ過し
汚染された水を排出しない。
というような形になります。
あ、内容は頭に入れなくて
大丈夫ですからね！
あくまで例文なので（笑）。
何について話し合うのか、
もうちょっと深く掘り下げた内容を
簡潔にまとめたものだと
思っていただければ。
これにはきっと膨大な
数値のデータ等が含まれる
資料があるんでしょうね。
その概要を簡潔に
まとめたものが
レジュメなんです。
ちなみに英語での
resume（レジュメ）とは
履歴書の意味。
フランス語のレジュメのような
意味は持ちません。
ですので人材業界や
外資系企業への転職の際に
使われるレジュメとは、
履歴書を指す場合がほとんどですので
気をつけてください！
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サマリーとは
英語での
summary（サマリー）とは、
要約、概要という意味です。
あとはまとめとか？
レジュメとほとんど同じ意味ですね。
ではどう違うのかと言うと・・・。
【レジュメ】
レジュメは概要をまとめて
紙などに記したモノのことを指します。
・レジュメを配りますね
・レジュメを印刷しておいて
といった使い方をしますもんね。
一方サマリーは？
【サマリー】
紙やファイルではなく、
要約した文章そのもののことを
指します。
・提案書の1ページ目に
サマリーつけておいて
こんな使い方をします！
ちなみにインターネットで
何かを検索した時、
結果の一覧がでてきますよね。
そのページを開かなくても、
検索結果の画面に
そのサイトの要約が出ているの
目にしたことがあると思います。
そう、これもサマリーです。
あとは、データの合計を
出すという意味で、
・データをサマっておいて
・売上のサマリーを出して
なんて使い方をする場合もあるそうです。
サマリーにはまとめるという意味が
ありますよね。
エクセルの関数でおなじみの
SUM関数はこのサマリーから
きているんだそうです。
それは知らなかった！
新しい発見です。
こんな風に覚えよう
いかがでしたか？
どれも似たようなシーンで
使う言葉なので、
こんがらがってしまいそうですね。
ちなみにものすごく
ざっくりですが
会議に例えて言うと、
私はこんな風に理解しています。
アジェンダは
会議の前に作成する、
日時や議題を書いた
ご案内みたいなもの。
レジュメは
会議で使う資料で、
ページ数や議題が多いときに
内容を簡単にまとめた
レポートみたいなもの。
サマリーは
資料の内容を簡単にまとめた
文章そのもののこと。
こんな感じで
どうでしょうか！
聞いているだけだと
分かりづらいですが、
実際にそれらを作成してみると
結構覚えるものですよ。
無理して横文字を
使っている人みたいに
ならないように、
まずは体で（？）
覚えましょう！